Kto to jest sygnalista?

Sygnalista to osoba, która zgłasza przypadki nieprawidłowości lub naruszeń prawa w swojej organizacji, działając w interesie publicznym. W naszym kraju jego status i ochrona są określone w Ustawie o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa, która zapewnia ochronę przed działaniami odwetowymi oraz poufność danych sygnalisty. W Grupie Plast-Box utworzony został system informowania o nieprawidłowościach przy zastosowaniu bezpiecznych kanałów zgłoszeniowych, które mają na celu zapobiegać podejmowaniu jakichkolwiek działań odwetowych wobec sygnalisty.

Zgłoszenia nieprawidłowości za pomocą formularza

Do zgłaszania wszelkich poważnych naruszeń w Grupie Plast-Box można wykorzystać bezpieczny i poufny formularz. System umożliwia zgłoszenia (anonimowe) różnych nieprawidłowości – od kwestii finansowych, przez zagrożenia środowiskowe, po naruszenia zasad etycznych, molestowanie czy łamanie firmowego kodeksu postępowania. Każde zgłoszenie podlega wyjaśnieniu, a dane sygnalisty pozostają w pełni chronione. Nie zostaną one ujawnione w toku postępowania stronom i uczestnikom tego postępowania bez wyraźnego przyzwolenia sygnalisty.

Poufność

Dzięki naszemu systemowi zgłoszeniowemu wszystkie przekazane informacje pozostaną poufne. Zapewniamy, że zgłoszenia są traktowane bardzo poważnie i wnikliwie analizowane. Przeprowadzane są rzetelne postępowania wyjaśniające, a sygnalistom zapewniamy ochronę przed jakimikolwiek działaniami odwetowymi.

Wypełnij formularz
Kto
(1) W przypadku braku wpisania wskazanych danych zgłoszenie będzie traktowane anonimowo. W takim przypadku podmiot nie będzie miał możliwości wrócić z informacją zwrotną na zgłoszenie oraz nadać statusu Sygnalisty osobie zgłaszającej.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przyjęcia, rozpatrzenia oraz prowadzenia postępowania wyjaśniającego w związku z zgłoszeniem naruszeń prawa lub nieprawidłowości, zgodnie z Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii oraz przepisami krajowymi w zakresie ochrony danych osobowych. Przetwarzanie Twoich danych jest niezbędne do realizacji obowiązków prawnych Administratora wynikających z przepisów dotyczących ochrony sygnalistów.
Przetwarzane będą dane osobowe, które podasz w zgłoszeniu, takie jak imię i nazwisko, kontakt oraz informacje związane z treścią zgłoszenia. Zakres przetwarzanych danych ograniczony jest do informacji niezbędnych do realizacji procedury zgłoszeń wewnętrznych w spółkach z Grupy Kapitałowej Przetwórstwo Tworzyw Sztucznych „Plast-Box” S.A. oraz ochrony sygnalisty. Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji postępowania związanego z Twoim zgłoszeniem oraz przez czas wymagany do spełnienia obowiązków archiwizacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Masz prawo do:
Dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania w przypadku, gdy są niekompletne lub nieprawidłowe.
Wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Złożenia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, w Polsce: do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uważasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
Administrator danych osobowych wdrożył odpowiednie środki organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia poufności i bezpieczeństwa Twoich danych. Twoje dane osobowe są chronione przed nieuprawnionym dostępem i mogą być przekazywane wyłącznie osobom lub podmiotom upoważnionym zgodnie z przepisami prawa.

 

Procedura zgłoszeń